商務禮儀
禮儀是為人處事的重要表現方式,它體現在生活的方方面面,是塑造形象的重要手段,也最能體現一個人的基本素養。商務禮儀涵蓋了大大小小多個方面,而拜訪禮儀、言談禮儀、會議禮儀、宴會禮儀則是人們生活中最常用到的四個方面。
一.拜訪禮儀
拜訪是公共關系活動中最常見的形式之一。人們可以通過拜訪達到互相了解、增進感情或者是溝通信息的目的。但拜訪也有著許多禮儀: 拜訪之前切記要提前預約。拜訪講究時間,要選擇拜訪的時間,最好是在對方比較空閑的時候?!安凰僦汀边@一選項萬萬不可,畢竟突然的到訪會打亂受訪者的日程安排。若是真的因為特殊或緊急情況無法提前預約,在見面的時候一定要與對方解釋,求得諒解;否則不但不能達到預期的拜訪效果,更可能引起受訪者的不滿與厭惡。
提前預約拜訪時間時,可以采取打電話或者寫郵件的形式。在訴說自己的拜訪緣由時,最好使用請求語氣。即使遭到了對方的拒絕,也不要表現出不滿或生氣,而要以友好的語氣表達,比如“好的,等您方便的時候我再來找您約時間,祝您一切順利?!庇押玫恼Z氣不僅可能會感動到對方,使其對你產生歉意,更會為你的下一次約會打下基礎。
約好拜訪時間后,赴約時的禮節也十分重要。赴約一定要守時,若是不能準時到達,要提前知會對方,以免令對方久等。而拜訪時要衣冠整齊:即使關系再好,也不要穿著背心、拖鞋等拜訪。
當拜訪接近尾聲時,不要毫無征兆地忽然起身告辭,之前應有些許示意,如把茶杯的杯蓋蓋好,把咖啡杯稍稍推移開,輕輕地收起自己的文件,或者把對方的名片放進名片夾等。迅速看表或者快速地收拾公文包,會給受訪者帶來不重視此次拜訪或者此行不愉快的印象,容易造成誤解。離別也應該由拜訪者提出,拜訪者先起身并伸手向受訪者道別。如果由主人先起身并主動握手告別,會有逐客之嫌。在離開時,要記得向對方表示感謝,若對方送行,要禮貌的請對方留步并與對方道別。
二.言談禮儀
談話是人們增進感情的重要方法。在交際言談中最為基礎的便是要讓人正確了解自己所要表達的含義。除了文法通暢外,還應盡力做到以下技巧:巧引話題、善用幽默、學會傾聽等。
談話是一門藝術,談話時的態度、語氣、表情等都極為重要。有人談話時滔滔不絕,不給別人說話的機會,總是以自我為中心;有人談話時為了表現自己的與眾不同或是為了吸引別人的目光,從始至終都以夸張的語氣來交談……這些行為都會留給別人傲慢、無禮、自私的印象,因此,在談話中,要盡量避免這些現象的發生。談話時,要使用禮貌語言,不要過多糾纏、高聲辯論,更不能惡語傷人、出言不遜,交談結束后,要禮貌的道別。
談話時的表情要自然,語氣要親和,盡量做到表達得體。如果需要,可以適當的做些手勢,但動作不能過大,切忌用手指指別人。需要注意的是,與對方談話要保持合適的距離,不能拉拉扯扯,更不能在談話時“忘我”的唾沫四濺。
值得注意的是,若是在交談過程中聽到了對方荒謬至極的意見或者是謠言,也應該提出反駁。但在進行反駁時也要掌握相應的技巧,爭取達到既一針見血揭露出對方的錯誤,又能輕松幽默的爭取到大家的理解??傊?,交談時不免會聽到自己不同意或不滿意的話語,采取什么態度,要根據當時的情形,具體情況具體分析。
三.會議禮儀
進入職場,可能會經常協助上司準備大大小小的會議,基本的會議禮儀是我們應該掌握的。而會議的準備工作則有幾條應該注意的:
和上司及相關人士商議,擬定會議日程,并分發給參加會議的每位相關人士。
確定與會人員,并通知他們。
準備一份詳細的議事日程給上司。
預定會議室,并在開會前詳細確認。
準備會議相關物品。
提前到達會議室,做好準備工作。
四.宴會禮儀
宴會是西方國家重要且常見的場合,出席宴會時要根據約定時間提前十分鐘左右到達。而宴會主要分為自助午餐會和正式宴請兩類。
出席自助午餐會時,不用太過拘禮,因為大部分的午餐會是用來雙方交流感情的。而在食物的選擇方面,應盡量避免復雜難吃的食物,也不要選擇用手拿著啃食的食物,例如蝦蟹之類,以免不禮貌。注意不要浪費食物。
而正式宴請需要注意的細節則相對多一些。餐廳的選擇要適合,盡量選擇環境比較安靜,地點不要太過偏僻的場所。吃西餐時,要注意食物都需要用刀切割,一次切一塊食用。面條用叉子卷食。面包需用手撕下小塊放入口內,不可用嘴啃食。喝湯時不可發出聲音。水果是用叉子取用。左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向內取用,每個餐具使用一次。不要在沒有進餐完畢的時候,就把刀和叉向右疊放在一起。握把都向右,這樣的話服務員會認為你已經就餐完畢,會把飯菜撤下去。